権限体系を設定します。文書の安全性を保証します。

設定

ドキュメントのセキュリティ問題は、横と縦の権限体系によって解決できます。

上記のように、各知識庫ディレクトリはそれぞれの部門に対応しています。知識庫ディレクトリと会社部門の対応するマッピング関係を見つけたら、横の権限設定によってドキュメントを制御することができます。

例えば、財務関連のカタログは主に財務部門で応用されます。マーケティング関連のカタログはマーケティングとマーケティング部門で応用されます。業務部門で発生した文書は主に業務部門で応用されます。

これは部門間のクロスリークの可能性を避けることができる。

次の縦書きドキュメントのパーミッションの設定です。

知識管理システムは、文書ごとにセキュリティレベルを設定することができます。

いくつかの一般的な文書は、企業文化、一般的な規則制度などのセキュリティレベルが低く、企業内で最も十分に共有できるものです。

契約書、財務関連の機密諸表情報などは、小規模な内容でしか共有できない文書があります。このように、安全レベルを高く設定します。

また、システム内の各ユーザに対してセキュリティレベルを設定し、ユーザーのセキュリティレベルを文書のセキュリティレベルに対応させることで、縦のセキュリティシステムを明確に定義することもできる。

横の安全システムは縦の安全システムと結合して、比較的厳密で、規範的で、完備した文書権限体系の枠組みを構成しています。

このフレームワークでは、企業内の文書を見ておくべき社員がこれらの文書を見られるようにすることができます。文書を見られない社員も、文書を漏らす機会がないようにすることができます。

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